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AGENDAMENTO AUTOMATIZADO

Agendamento que confirma sozinho e lembra o cliente no dia certo.

A Conexao Azul automatiza agendamentos via WhatsApp: cliente marca, recebe confirmacao, lembretes automaticos e avisos de alteracao. Menos faltas, agenda organizada e secretaria livre para atender quem precisa.

Agendar diagnosticoVer como funciona

Diagnostico gratis · sem contrato minimo · primeiro fluxo em ate 14 dias

Stack que operamos
Meta Business
WhatsApp Official
n8n.io
Evolution API
Chatwoot
Odoo ERP
WAHA
Cloudflare
O PROBLEMA

Cliente marca e nao aparece. Secretaria liga, ninguem atende. Agenda com buracos.

Clinicas, saloes, consultorios e servicos agendados perdem dinheiro com faltas. Cliente marca por telefone, esquece, nao comparece. Secretaria perde tempo ligando para confirmar. Reagendamento e manual, demorado e propenso a erro.

25% de faltas que poderiam ser evitadas
Cliente esqueceu o compromisso. Nao recebeu lembrete. Nao tinha como reagendar facilmente. Agenda fica com buraco e receita some.
Confirmacao por telefone nao funciona
Secretaria liga no dia anterior. Cliente nao atende. Deixa recado. Cliente nao escuta. No dia seguinte, ninguem aparece.
Reagendamento manual e demorado
Cliente quer remarcar. Liga para secretaria. Espera na fila. Secretaria consulta agenda. Demora 10 minutos para uma tarefa que deveria ser um clique.
COMO A GENTE RESOLVE

Marca, confirma, lembra e reagenda — tudo pelo WhatsApp.

A Conexao Azul integra sua agenda ao WhatsApp empresarial. Cliente marca pelo proprio celular, recebe confirmacao automatica, lembretes no dia anterior e no dia, e pode reagendar com um clique. Secretaria so intervenciona quando realmente precisa.

Agendamento via WhatsApp 24h
Cliente escolhe horário pelo WhatsApp. IA verifica disponibilidade em tempo real. Confirmação instantânea com data, hora e endereço. Sem ligar, sem esperar.
Lembretes automáticos inteligentes
Lembrete no dia anterior às 19h. Outro no dia 2h antes. Instruções de preparo incluídas (jejum, documentos, uniforme). Cliente informado, ninguém esquece.
Disparos automáticos do ERP
Odoo registra procedimento, pedido ou consulta? O módulo dispara confirmação WhatsApp automaticamente — sem configurar n8n extra, sem integração manual. ERP e WhatsApp falam a mesma língua.
Reagendamento com um clique
Cliente não pode ir? Clica "Remarcar" no WhatsApp. IA mostra próximos horários disponíveis. Cliente escolhe. Confirmação nova instantânea. Zero ligação.
Lista de espera automática
Vaga liberou? IA notifica automaticamente o próximo da lista de espera pelo WhatsApp. Primeiro que confirmar, pega o horário. Agenda sempre cheia.
Dashboard de comparecimento
Taxa de faltas por dia, por profissional, por tipo de serviço. Identifique padrões e ajuste. Gestor vê tudo em tempo real, não no fim do mês.
LGPD e consentimento
Cliente confirma agendamento e consente o uso dos dados. Lembretes respeitam horário adequado. Cancelamento a qualquer momento com um clique.
FLUXO IMPLANTADO

Do primeiro contato ao comparecimento confirmado — automatico.

  1. 1
    Cliente solicita horario no WhatsApp
    IA apresenta horarios disponiveis de acordo com a agenda. Cliente escolhe. Confirmacao instantanea com todos os detalhes.
  2. 2
    Lembretes automaticos garantem comparecimento
    Dia anterior e dia do agendamento. Instrucoes de preparo incluidas. Cliente confirma presenca com um clique. Secretaria ve confirmacoes em tempo real.
  3. 3
    Cancelamento ou reagendamento sem ligacao
    Cliente clica "Remarcar" ou "Cancelar" no WhatsApp. IA oferece novos horarios ou remove da agenda. Lista de espera e acionada automaticamente.
  4. 4
    Pos-atendimento e retorno programado
    Compareceu? WhatsApp dispara pesquisa de satisfacao em 24h. Precisa de retorno? IA agenda automaticamente conforme protocolo medico ou de servico.
STACK QUE A GENTE OPERA

Tecnologias integradas no fluxo

WhatsApp Cloud APIOdoo (módulo trigger)PostgreSQLn8nOpenAI / AnthropicMágica CRMCal.com / Calendly (integração)Google Calendar
CASO TIPICO
Clinica de estetica — faltas caíram de 28% para 8% com lembretes no WhatsApp.
28% → 8%
taxa de faltas
3.2×
mais reagendamentos automaticos
35%
menos ligacoes para secretaria

Clinica com 4 profissionais tinha 28% de faltas por mes. Secretaria ligava para confirmar, mas so conseguia contato em 40% dos casos. Apos implantar agendamento via WhatsApp com confirmacao automatica, lembretes em 3 etapas e reagendamento por botao, faltas cairam para 8%. Clientes passaram a reagendar sozinhos pelo WhatsApp. Secretaria reduziu em 35% o tempo em ligacoes e passou a focar no atendimento presencial.

Caso anonimo baseado em padrao observado em clinicas da CA — metricas indicativas.
DUVIDAS

Perguntas frequentes sobre agendamento automatizado

Quanto voce perde com faltas que poderiam ser evitadas?

Em 30 minutos a gente calcula o custo das suas faltas atuais e mostra exatamente como agendamento automatizado no WhatsApp vai encher sua agenda e liberar sua secretaria.

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