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SEGMENTO · ASSOCIATIVOS

Associado, mensalidade e evento no mesmo sistema — sem planilha espalhada.

Para associações, sindicatos, federações e cooperativas: captação de associados, cobrança de mensalidades, eventos e prestação de contas centralizados no Odoo e no WhatsApp.

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Diagnóstico 30min · sem compromisso · primeiro fluxo em até 14 dias

Stack que operamos
Meta Business
WhatsApp Official
n8n.io
Evolution API
Chatwoot
Odoo ERP
WAHA
Cloudflare
O SETOR EM NÚMEROS

25,8 milhões de cooperados e R$ 757,9 bi em ingressos — mas a gestão ainda é planilha.

O setor associativo brasileiro movimenta bilhões e congrega milhões de pessoas, mas a operação do dia a dia — mensalidade, evento, prestação de contas — ainda corre em planilha e grupo de WhatsApp. Organizar isso vira vantagem competitiva na captação de associados.

25,8 mi
de cooperados no Brasil
OCB 2024
R$ 757,9 bi
em ingressos no cooperativismo
OCB 2024
596 mil
associações e fundações sem fins lucrativos
IBGE/FASFIL 2024
R$ 51,3 bi
em sobras distribuídas às cooperativas
OCB 2024
2operações validadas no setor associativo
Contagem anonimizada de clientes operados pela Conexão Azul Digital — sem identificação nominal ou exposição de receita.
A DOR DA ENTIDADE

Mensalidade vence sem aviso, evento se organiza no grupo e a prestação de contas é manual.

Associação, sindicato e cooperativa pequena operam com associados em planilha, mensalidade em boleto manual e evento em grupo de WhatsApp espalhado. A prestação de contas vira pesadelo de fim de mandato.

Associado em planilha, mensalidade manual
Cadastro desatualizado, boleto gerado um a um, inadimplência sem aviso. O associado se perde, a entidade perde receita e o quadro fica sem renovação.
Evento organizado em grupo de WhatsApp
Inscrição, pagamento e lista de presença se perdem no grupo. Quem pagou, quem faltou e quem deve são três planilhas que não batem.
Prestação de contas no fim do mandato
Sem sistema, a prestação de contas vira trabalho de semanas no fim da gestão. Transparência vira apêndice, não rotina.
COMO A GENTE RESOLVE

Associado no Odoo, mensalidade no Asaas, evento e prestação de contas automáticos.

A Mágica Suite leva o cadastro de associados ao Odoo, a cobrança ao Asaas e o evento ao WhatsApp. A prestação de contas passa a ser consequência do processo, não trabalho de fim de mandato.

Cadastro e captação de associados no Odoo
Associado entra pelo site ou WhatsApp, paga a primeira mensalidade e cai no Odoo. O quadro se renova sem trabalho manual.
Mensalidade automática via Asaas
Boleto e Pix recorrentes gerados e enviados no WhatsApp. Lembrete pré-vencimento, negociação de inadimplentes e recuperação sem constrangimento.
Evento com inscrição e pagamento integrados
Inscrição pelo WhatsApp ou site, pagamento no Asaas, lista de presença no Odoo. Um painel, três dados que batem.
Prestação de contas como rotina
Receita, despesa e evento publicados automaticamente. A transparência deixa de ser relatório de fim de mandato e vira consequência do processo.
FLUXO IMPLANTADO

Do associado que entra à prestação de contas — sem planilha, sem retrabalho.

  1. 1
    Associado entra pelo site ou WhatsApp
    Cadastro e primeira mensalidade no mesmo fluxo. O quadro se renova sem trabalho manual.
  2. 2
    Mensalidade recorrente via Asaas
    Boleto ou Pix gerado e enviado no WhatsApp. Lembrete pré-vencimento dispara sozinho.
  3. 3
    Evento com inscrição integrada
    Inscrição, pagamento e lista de presença num painel. Quem pagou, quem faltou e quem deve — tudo no Odoo.
  4. 4
    Inadimplência negociada
    Atrasou? A IA oferece renegociação respeitosa via Pix. Recupera associado sem constranger.
  5. 5
    Prestação de contas automática
    Receita e despesa publicadas como consequência do processo. Transparência vira rotina, não trabalho de fim de mandato.
STACK QUE A GENTE OPERA

Tecnologias integradas no fluxo

WhatsApp Cloud APIMágica Chat (Chatwoot)Odoo 19 ERPAsaas / Pix / Boleton8nOpenAI / AnthropicPostgreSQLCloudflare
CASES DESTE SETOR

Quem já opera assim e os números que conseguiu

Resultados observados em operações reais do mesmo setor. Cada case tem metodologia documentada e dados indicativos.

CASO TÍPICO
Entidade que tirou a mensalidade do caderno
1 sistema
no lugar de planilha + boleto manual + grupo
-35%
inadimplência com lembrete automático
0
semanas de prestação de contas no fim do mandato

Associação que gerenciava associados em planilha e mensalidade em boleto manual passou a captar pelo site, cobrar via Asaas e prestar contas automaticamente. O quadro se renovou sem trabalho manual.

Estudo de caso anônimo — referência operacional, sem identificação de cliente.
DÚVIDAS

Perguntas frequentes para associações e sindicatos

Quanto da sua mensalidade escorre por inadimplência silenciosa?

Em 30 minutos a gente mapeia associado, mensalidade e evento da sua entidade e mostra onde a Mágica Suite para o setor associativo organiza a operação e recupera receita.

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